Μέσα στην διαχείριση καμπάνιας, έχουμε δημιουργήσει ένα νέο template με την ονομασία GDPR-Template (ή GDPR-Template ΕΝ στην αγγλική έκδοση) το οποίο θα σας βοηθήσει στην λήψη ή μη συγκατάθεσης αποστολής email του παραλήπτη.

Αφού επιλέξετε το συγκεκριμένο template, το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να αλλάξετε το λογότυπο και το λεκτικό «η εταιρία μας» με τα δικά σας στοιχεία. Τα υπόλοιπα δεν χρειάζονται αλλαγή, καθώς λειτουργούν κανονικά.

Ωστόσο, το παραπάνω template μπορείτε να το διαμορφώσετε όπως εσείς θέλετε. Στο τέλος αυτό που θα σταλεί στον παραλήπτη σας πρέπει να έχει δύο επιλογές, το ΝΑΙ και το ΟΧΙ:

-Το ΝΑΙ είναι ένας σύνδεσμος, ο οποίος μπορεί να οδηγεί σε μια landing page είτε στην ιστοσελίδα σας, είτε στην σελίδα που φτιάξαμε εμείς και που καταλήγει στο https://www.mailstudio.gr/thanks.html. Αυτό που σας ενδιαφέρει σε αυτή την περίπτωση, είναι να καταγράψετε τα κλικ στους συνδέσμους. Μετρώντας τα κλίκ, είστε σε θέση να γνωρίζετε την ημέρα, την ώρα και το σημαντικότερο, ποια email πάτησαν στο ΝΑΙ.

-Το ΟΧΙ είναι ο σύνδεσμος διαγραφής. Επομένως όποιος πατήσει το ΟΧΙ, αυτόματα διαγράφεται και από τις λίστες σας.

Σημείωση: Σας προτείνουμε οι αποστολές να γίνουν ΣΕ ΚΑΘΕ ΟΜΑΔΑ ΞΕΧΩΡΙΣΤΑ και να μην τις επιλέξετε όλες μαζί. Διαφορετικά, αν έχετε το ίδιο email σε 2-3 διαφορετικές ομάδες και κατά την αποστολή ο παραλήπτης πατήσει διαγραφή, ΔΕΝ θα μπορείτε να γνωρίζετε από ποια ομάδα έκανε τη διαγραφή.

Σε όσους δεν απαντήσουν, έχετε δύο επιλογές:

Α) Η πρώτη επιλογή είναι να ξαναστείλετε το συγκεκριμένο email μόνο σε όσους δεν το άνοιξαν και πατώντας εδώ μπορείτε να διαβάσετε αναλυτικά πως θα το κάνετε. Μετά την δεύτερη αποστολή μπορείτε να ξαναμαζέψετε τις απαντήσεις και να επαναλάβετε την διαδικασία μέχρι τις 25 Μαΐου (καταληκτική ημερομηνία).

Β) Η δεύτερη επιλογή είναι να τα αφαιρέσετε εντελώς από την λίστα σας και να μη στείλετε ξανά σ’ αυτά τα email.