Πώς να εξάγω τις επαφές μου από το Gmail;
Για να εξάγετε τις επαφές από το λογαριασμό του Gmail σας ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:
- Εφόσον βρίσκεστε μέσα στο Gmail σας, κάντε κλικ στο εικονίδιο των εφαρμογών που υπάρχει πάνω δεξία.
- Επιλέγετε τις «Επαφές» και αυτόματα θα σας ανοίξει ένα νέο παράθυρο με όλες τις επαφές σας.
- Στο νέο αυτό παράθυρο, υπάρχει αριστερά ένα μενού. Επειδή, ενδεχομένως στην κατηγορία «Επαφές» να μην σας εμφανίζονται όλες, καλό θα ήταν πρώτα να προσθέσετε από την κατηγορία «Συχνή επικοινωνία» όσες επαφές θέλετε και δεν υπάρχουν στην πρώτη κατηγορία (κάνοντας κλικ σε όλες ή μόνο σε όσες θέλετε να προσθέσετε στο γενικό κατάλογο των επαφών σας) ώστε να έχετε ένα πλήρες αρχείο όταν θα τις κατεβάσετε.
- Στη συνέχεια, πηγαίνετε πάλι στο μενού που βρίσκετε αριστερά σας και κάντε κλικ στο Περισσότερα και στη συνέχεια πατήστε Εξαγωγή.
- Στο μικρό μενού που θα εμφανιστείεπιλέξτε εκεί που αναγράφει «Επαφές» εάν θέλετε να εξάγετε όλες τις επαφές σας ή κάντε κλικ στο «Επιλεγμένες επαφές» εάν επιθυμείτε να εξάγετε μόνο συγκεκριμένες επαφές, τις οποίες προηγουμένως έχετε επιλέξει.
- Για μέγιστη συμβατότητακαι κατάλληλη κωδικοποίηση, επιλέξτε το Εξαγωγή ως «CVS του Outlook» εάν θέλετε να μεταφέρετε τις επαφές σας στο Οutlook ή σε άλλη εφαρμογή. Η επιλογή «CVS της Google» ενδείκνυται για μεταφορά των επαφών σε έναν άλλο λογαριασμό Google, ενώ το vCard (για επαφές iOS) αφορά την μεταφορά σε Mac.
- Πατήστε ΕΞΑΓΩΓΗ και έτσι θα έχετε κατεβάσειτο αρχείο με τις επαφές σας στον υπολογιστή σας. Το αρχείο που θα κατεβάσετε θα είναι της μορφής .CSV Αυτά τα αρχεία ανοίγουν κατά βάση με Microsoft Excel. Το αρχείο που θα κατεβάσετε εκτός από τα email περιέχει και άλλες πληροφορίες με τις επαφές σας. Για να ανοίξετε σωστά το αρχείο και να βγάλετε μόνο τα email μπορείτε να δείτε τα παρακάτω βίντεο που σας δείχνουν πως να το ανοίξετε σωστά. Βίντεο YouTube 1 Βίντεο YouTube 2
- Αφού αφήσετε σε μια στήλη μόνο τα email που σας ενδιαφέρουν μπορείτε να αποθηκεύσετε ξανά το αρχείο ως .CSV ή .XLS αρχείο. Για να μπορεί δηλαδή, το αρχείο σας να ανέβει και να διαβαστεί σωστά από την πλατφόρμα θα πρέπει οπωσδήποτε να διαγράψετε όλες τις υπόλοιπες στήλες που περιέχουν επιπλέον πληροφορίες και να παραμείνει μόνο η στήλη με τα email.