Υπάρχουν διαφορετικοί τρόποι με τους οποίους μπορείτε να εξάγετε τις επαφές ανάλογα με την έκδοση ή τον τύπο του Outlook που χρησιμοποιείτε.

Για το Outlook 2010:

1. Στο επάνω μέρος της κορδέλας του Outlook 2010, επιλέξτε την καρτέλα Αρχείο.

2. Κάντε κλικ στις Επιλογές.

 

 

 

 

 

 

3. Στο πλαίσιο “Επιλογές του Outlook”, επιλέξτε Για προχωρημένους.

4. Στην ενότητα Εξαγωγή, επιλέξτε Εξαγωγή.

5. Στον Οδηγό εισαγωγής και εξαγωγής, επιλέξτε Εξαγωγή σε αρχείο και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επόμενο.

6. Στην περιοχή Δημιουργία αρχείου τύπου, επιλέξτε τον τύπο εξαγωγής που θέλετε. Ο πιο κοινός τύπος αρχείου εξαγωγής είναι Τιμές διαχωρισμένες με κόμματα (Windows), επίσης γνωστός ως αρχείο .csv. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

 

 

 

 

 

 

7. Στην περιοχή «Επιλέξτε το φάκελο από όπου θα γίνει η εξαγωγή», ίσως χρειαστεί να πραγματοποιήσετε κύλιση προς τα επάνω και στη συνέχεια, να επιλέξετε το φάκελο επαφών που θέλετε να εξαγάγετε. Επιλέξτε Επόμενο όταν είστε έτοιμοι.

8. Στην περιοχή Αποθήκευση εξαγόμενου αρχείου ως, κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση, επιλέξτε ένα φάκελο προορισμού και στο πλαίσιο Όνομα αρχείου, πληκτρολογήστε ένα όνομα για το αρχείο.

9. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

10. Στο παράθυρο διαλόγου Εξαγωγή σε αρχείο, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

11. Επιλέξτε Ολοκλήρωση για να ξεκινήσει αμέσως η εξαγωγή των επαφών σας.

Για Νεότερες εκδόσεις του Outlook:

1. Στο Outlook σε υπολογιστή, επιλέξτε Αρχείο.

2. Επιλέξτε Άνοιγμα και εξαγωγή > Εισαγωγή/Εξαγωγή.

3. Πατήστε Εξαγωγή σε αρχείο.

4. Επιλέξτε Τιμές διαχωρισμένες με κόμματα.

5. Στο πλαίσιο «Επιλέξτε το φάκελο από όπου θα γίνει η εξαγωγή», επιλέξτε το φάκελο  Επαφές  που βρίσκεται κάτω από το λογαριασμό σας και πατήστε Επόμενο.

6. Επιλέξτε Αναζήτηση, ονομάστε το αρχείο σας και επιλέξτε OK.

7. Επιβεβαιώστε πού θα αποθηκευτεί το νέο αρχείο επαφών σας στον υπολογιστή σας και επιλέξτε Επόμενο.

8. Πατήστε Ολοκλήρωση για να ξεκινήσει αμέσως η εξαγωγή των επαφών σας.

Για το νέο Outlook στο Web:

1. Στο κάτω μέρος της σελίδας, επιλέξτε  για να μεταβείτε στη σελίδα Άτομα.

2. Στη γραμμή εργαλείων, επιλέξτε Διαχείριση > Εξαγωγή επαφών.

3. Επιλέξτε να εξαγάγετεόλες τις επαφές ή μόνο τις επαφές από έναν συγκεκριμένο φάκελο, και στη συνέχεια επιλέξτε Εξαγωγή.

4. Στο κάτω μέρος της σελίδας, πατήστε Αποθήκευση για να αποθηκεύσετε το “contacts.csv” στον προεπιλεγμένο φάκελο “Λήψεις”. Εναλλακτικά, επιλέξτε το βέλος δίπλα από την επιλογή Αποθήκευση και επιλέξτε Αποθήκευση ως.

Για την κλασική έκδοση του Outlook στο Web:

1. Στο κάτω μέρος της σελίδας, επιλέξτε  για να μεταβείτε στη σελίδα Άτομα.

2. Στη γραμμή εργαλείων, επιλέξτε Διαχείριση > Εξαγωγή επαφών.

3. Επιλέξτε να εξαγάγετε όλες τις επαφές ή μόνο τις επαφές από έναν συγκεκριμένο φάκελο, και στη συνέχεια επιλέξτε Εξαγωγή.

4. Στο κάτω μέρος της σελίδας, πατήστε Αποθήκευση για να αποθηκεύσετε το “contacts.csv” στον προεπιλεγμένο φάκελο “Λήψεις”. Εναλλακτικά, επιλέξτε το βέλος δίπλα από την επιλογή Αποθήκευση και επιλέξτε Αποθήκευση ως.

 

Σημείωση: Εάν δε γνωρίζετε ποια έκδοση του Outlook χρησιμοποιείτε μπορείτε να ανατρέξετε στον οδηγό της Microsoft. Επίσης, εάν θέλετε περισσότερες πληροφορίες για την εισαγωγή και εξαγωγή ηλεκτρονικού ταχυδρομίου, επαφών και ημερολογίου του Outlook επισκεφτείτε την αντίστοιχη σελίδα της Microsoft.