Τα αρχεία .CSV (Comma Separated Values – Οριοθετημένο με κόμματα) ανοίγουν ως επί το πλείστον με το Microsoft Excel. Όταν ανοίγετε ένα αρχείο .csv και περιέχει μέσα σ’ αυτό Ελληνικούς χαρακτήρες, τότε το πιο κοινό πρόβλημα που εμφανίζεται είναι η αδυναμία αναγνώρισης τους. Έτσι, ενώ μπορείτε να διαβάσετε κανονικά όλους τους λατινικούς χαρακτήρες, δεν μπορείτε να διαβάσετε τους Ελληνικούς.

Η λύση στο πρόβλημα αυτό είναι να ανοίξετε το αρχείο πάλι με Excel, απλά με διαφορετικό τρόπο. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα το οποίο καλύπτει όλες τις τελευταίες εκδόσεις του Microsoft Excel:

1. Από το κεντρικό μενού επιλέξτε ΔΕΔΟΜΕΝΑ => ΑΠΟ ΚΕΙΜΕΝΟ

2. Στο παράθυρο που θα σας ανοίξει, πρέπεινα εντοπίσετε σε ποιo σημείο έχετε τοποθετήσει το αρχείο .csv που θέλετε να ανοίξετε. Αφού το βρείτε, επιλέξτε το και πατήστε το κουμπί «Άνοιγμα» στο κάτω δεξί μέρος του παραθύρου που έχει ανοίξει.

3. Μόλις επιλέξετε το αρχείο, αμέσως θα σας εμφανιστεί το παρακάτω παράθυρο, (Οδηγός εισαγωγής κειμένου-βήμα 1 από 3) το οποίο σας ζητάει να ορίσετε την κωδικοποίηση (encoding) που υπάρχει στο περιεχόμενο του αρχείου. Εσείς θα πρέπει να επιλέξετε την Ελληνική  (Windows).

4. Στο επόμενο βήμα, (το 2 από 3) πρέπει να ορίσετε πως χωρίζονται μεταξύ τους οι στήλες που βλέπετε στο κάτω μέρος της παραπάνω εικόνας που γράφει «ONOMA1;ΕΠΙΘΕΤΟ1;306968195761». Βλέπετε ότι χωρίζεται με Ελληνικό ερωτηματικό (;). Έτσι, επιλέγουμε με tick το ερωτηματικό και βλέπουμε ότι οι στήλες αυτόματα παίρνουν ένα μαύρο διαχωριστικό ανάμεσα τους, όπως μπορείτε να δείτε και στην παρακάτω εικόνα.

5. Στο επόμενο βήμα 3 από 3, όπως βλέπετε και στην παρακάτω εικόνα, μπορείτε να ορίσετε διαφορετική μορφοποίηση για κάθε στήλη. Προς το παρόν, δεν χρειάζεται να κάνετε κάποιες αλλαγές.

6. Στο τελικό βήμα μπορείτε να επιλέξετε αν επιθυμείτε να ανοίξετε το αρχείο σας στο ίδιο φύλλο εργασίας ή σε κάποιο νέο.