Για να προσθέσετε ένα αρχείο (πχ. ένα PDF, ένα έγγραφο word ή excel κτλ.) στο email σας υπάρχουν δύο τρόποι.
1ος τρόπος: Προσθήκη αρχείου ως συνημμένο (απλή επισύναψη)
Μπορείτε να το προσθέσετε ως συνημμένο αρχείο, δηλαδή να το επισυνάψετε μαζί με το περιεχόμενο του email σας.
1) Για να το κάνετε αυτό, θα πρέπει να πατήσετε το κουμπί της επισύναψης (συνδετήρας) που βρίσκεται δίπλα από το κουμπί της προεπισκόπησης (ματάκι) στο πάνω μέρος του editor, όπως μπορείτε να δείτε και στην παρακάτω εικόνα.
2) Πριν ανεβάσετε το αρχείο σας βεβαιωθείτε ότι το όνομα του αποτελείται από λατινικούς χαρακτήρες, σε διαφορετική περίπτωση μετονομάστε το πριν προχωρήσετε (Θα σας εμφανιστεί σχετική ειδοποίηση).
3) Στο αναδυόμενο παράθυρο, κάντε κλικ στο κουμπί Choose File και ανεβάστε το αρχείο που θέλετε από τον υπολογιστή σας. Θα σας εμφανιστεί ένα μήνυμα ότι το αρχείο σας ανέβηκε. Επαναλάβετε την ίδια διαδικασία για όσα επιπλέον αρχεία θέλετε να επισυνάψετε.
4) Αφού ολοκληρώσετε τη διαδικασία πατήστε το κουμπί της επισύναψης, όπως βλέπετε και στην εικόνα παρακάτω.
2ος τρόπος: Προσθήκη αρχείου με τη μορφή υπερσυνδέσμου (Προτείνεται)
Για να προσθέσετε ένα αρχείο ως υπερσύνδεσμο στο κείμενο του email σας, θα πρέπει να ακολουθήσετε τα παρακάτω βήματα:
1) Επιλέγετε με το ποντίκι σας τη λέξη ή φράση την οποία θέλετε να μετατρέψετε σε link, από τον editor αριστερά, εκεί δηλαδή που πληκτρολογείτε και το κείμενο σας.
2) Κάνετε κλικ στο κουμπί της προσθήκης συνδέσμου (link), όπως βλέπετε και στην παρακάτω εικόνα.
3) Στο αναδυόμενο παράθυρο που θα εμφανιστεί, κάνετε κλικ στη καρτέλα Upload.
4) Πατάτε το κουμπί Choose File και ανεβάζετε το αρχείο από τον υπολογιστή σας.
5) Κάνετε κλικ στο κουμπί Send it to the Server για να σταλθεί το αρχείο σας στο server του emailsystem, όπως μπορείτε να δείτε και στην παρακάτω εικόνα.
6) Επιστρέφετε στην καρτέλα Link Info και όπως θα διαπιστώσετε έχει δημιουργηθεί αυτόματα ένα URL που οδηγεί στο αρχείο που μόλις ανεβάσατε.
7) Πατάτε το κουμπί ΟΚ και η διαδικασία έχει ολοκληρωθεί.